各部门、各单位：

为了进一步做好2018年度文件材料立卷归档工作，确保学校各项工作形成的文件材料完整、齐全归档，现就有关事项通知如下：

　　一、归档范围：

1、综合档案：2017年1月1日至12月31日期间形成的纸质、电子文件，录音、录像带，照片（包括纸质和数码）和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。

2、往年未及时归档的材料。

二、归档要求：

1、根据《北华航天工业学院档案管理制度（试行）汇编》相关要求整理立卷，兼职档案员负责本部门档案的立卷指导工作。

2、综合档案移交前填写打印《档案移交目录》，并将电子版一并送交档案。

3、2017年新形成的档案材料须先在档案管理系统中录入后方可进行移交。

三、归档时间：

学校各部门形成材料应在2018年6月底前归档。

四、联系方式：  

综合档案移交地点：教11楼101 联系电话：2083213  

                                                                                 学校综合档案室                                                                2018年4月25日