2022-12-02 作者：招生处 人气：5094
外联部：
为校外各个企业和单位提供服务、与各兄弟社团加强交流、及时做好重大活动的外联工作、积极了解外部信息，其具体职责是：
1、联系校外各企业事业单位进行活动项目开发；
2、保持并增强与相关企业和单位的联系，提高协会在社会上的知名度；
3、熟悉每年的企事业单位招聘时所需的条件并积极为毕业生提供帮助；
4、服务和接待好各企事业单位及兄弟学校；
5、搜集创业及其他有价值的市场信息，对其分析将分析结果交到项目部；
6、与各企业积极联系并争取各企业各单位的资助，为协会的各项大型活动争取赞助；
秘书部：
主要负责协会行政文秘事务，如财务管理、资料保管、会议组织、人员考勤、值班管理、企业资料信息的整理等，其具体职责是：
1、做好协会会议记录及协会文件管理，管理协会会员档案；
2、会议主持和记录；
3、收集会员的感受、意见和建议；
4、根据协会重大事项辨析规则为协会会员提供服务；
5、及时整理部分企事业单位招聘条件并及时公布给全校学生，为其提供最新的企事业单位的详细招聘信息；
6、协会会议和活动人员的考勤及办公室值班管理；
7、挑选专人专职管理协会活动经费账目、资金调度并记录活动、工作中产生的一切费用，并负责记账凭证（收款凭证、付款凭证）的编制汇总，活动结束后及时整理费用清单以待理事会及其他成员查询；
项目部：
负责协会重大活动的策划、组织和协调工作，负责策划、组织帮助就业方面的活动，如简历制作大赛、职业生涯规划等，其具体职责是：
1、策划组织帮助就业方面的活动和其可操作性分析以及实施方案；
2、年会、联谊团建等部门重大活动的策划；
3、对外联部反馈的信息及时进行可行性分析并出具分析方案；
4、会场秩序的维护和会场的布置；
5、协会会员的基本办公技能培训；
网宣部：
负责会刊的编辑工作，协助招生就业处完成与大学生就业相关的文字编辑工作，记录活动中的精彩画面并制作宣传视频，其具体职责是：
1、安排和组织采访与报道招聘会等系列活动，并及时进行整理编撰和后期宣传；
2、负责协会系列活动的宣传工作；
3、负责日常就业信息的编辑发表；
4、及时追踪、报道葡京国际app大学生求职就业招聘相关信息；
5、记录协会成员生活和活动中的精彩画面并制作宣传视频；
6、负责协会会刊的编撰工作；
