本网讯（通讯员 赵红深 摄影 奉隆源）为切实做好迎新工作，确保新生报到工作有序开展，8月28日上午，学校在体育馆103会议室召开2023年秋季学期迎新工作协调暨迎新工作检查会议。执行校长刘杰、常务副校长彭文武、纪委书记刘毅、副校长余孟辉、董事董晔卉出席会议。各相关职能部门负责人，各二级学院书记参加了会议。余孟辉主持。
余孟辉就学校111号文件“2023年秋季迎新工作方案”进行了解读，对迎新工作注意事项作了详细说明，并明确了任务分工。他特别强调了三个如何，一是如何确保新生安全万无一失；二是如何确保新生有序入学；三是如何落实11个迎新工作小组的职责任务。
迎新工作综合协调组、新生报到组、志愿服务组、宣传组、信息查询组、接待组、收费组、后勤组、保卫组、学生工作组和纪检组等11个迎新工作组就迎新准备、尚存在的一些问题等做了通报并进行了协调。
彭文武就各部门职责分工、校园交通、新生报到安排、迎新志愿服务、新生报到后服务管理、宿舍入住、财产安全及心理健康教育等事项作了详细说明，仔细推演了新生入学报到可能存在的问题，细化规范了各项入学报到流程和服务工作。彭文武强调，迎新工作是展现学校良好形象的重要窗口，是新生的第一堂思政课，也是学校人文环境和管理水平的重要体现，各部门、各二级学院要坚持以学生为中心，密切沟通协调，牢固树立全校上下“一盘棋”的思想，以高度的责任心和饱满的工作热情，确保各项工作高效有序。
刘毅就抓重点抓落实提出三点工作要求：一是高度重视，各部门要提高政治站位，提前谋划部署，认真查摆、及时化解迎新工作中潜在的问题和风险；二是以人为本，要坚持以学生为本，从学生需求出发，优化工作流程，尽可能让学生少跑路，高效扎实地完成每个环节；三是规范收费，加强服务，各部门要系统全面地思考，及时有效地沟通，全力保障秋季学期开学各项工作安全平稳有序。为学生和家长提供优质温馨服务，让学生暖心、让家长放心。
刘杰要求“4个到位2个强调3个确保”。一是做到意识到位、协调到位、落实到位、纪律到位“四个到位”，形成思想共识，贯彻迎新方案，精细化做好各项迎新准备工作。二是落实“两个强调”，精准精细实施。强调交通引导，管理有序，道路畅通；强调不打乱仗，关注学生需求，切实服务学生，将“我为师生办实事”落到实处。三是“三个确保”。确保绝对安全，对教学场所、学生宿舍等区域进行“地毯式”安全排查，重点检查消防设施是否齐备、教学设备是否好用、教室门窗是否结实、食品安全是否到位等；确保不停电停水，对新生将要入住的宿舍进行整体检查交接，并对个别损坏情况及时进行登记与报备，确保物资完整、好用，为新生营造温馨舒适的住宿环境。确保没有舆情发生，对迎新过程中可能出现的风险，要提前做好研判，及时进行处置和妥善安排。实行首问制，挂牌服务。
董事长刘福生在外出差，专门在学校党政联席群发信息对迎新工作提出要求。首先要做好迎新期间校园安全保障，提前排查校内交通安全隐患，规范校内维修施工场地，严格食品安全、消防安全和学生财产安全，全力保障师生安全，构筑校园安全屏障。二是各部门、各学院要提高政治站位，不断强化责任意识，在迎新工作中体现人文关怀，向新生、家长及社会展示良好的办学形象。三是工作布置要细，程序要简化，落实要到位，让新生有如家的感觉，确保入学报到率；要把每一件小事都做好，每一个环节都想周到，体现学校的管理水平。
会后，余孟辉、董晔卉带领相关部门负责人到各宿舍、教室进行了现场检查和落实。用心用情做好服务工作，切实关注新生报到工作细节、新生家长的接待工作、家长关注的热点问题及学院专业特色的展示工作。（审核：彭文武）
2023年8月28日
