2025年5月14日，湖南交通工程学院副校长余孟辉、校团委书记兼学生工作处副处长漆在林、保卫处处长张高富一行10人赴湖南高速铁路职业技术学院，就学生管理工作信息化服务水平和数据治理能力等主题开展学习交流。湖南高速铁路职业技术学院副校长李龙、学生工作处处长朱平等领导热情接待，双方在学院办公楼201会议室举行专题座谈。
下午15时，会议正式拉开帷幕。湖南交通工程学院校团委书记漆在林首先介绍了访问团成员及参会嘉宾。随后，湖南高速铁路职业技术学院学生工作处处长朱平代表校方对兄弟院校的到访表示欢迎，并简要介绍了与会人员。学院副校长李龙在致辞中强调，学生管理信息化是提升教育质量的重要抓手，希望双方通过交流互鉴，共同探索新时代高校学生工作的创新路径。湖南交通工程学院副校长余孟辉在讲话中表示，此次来访旨在学习高铁职院在学管信息化领域的先进经验，特别是在数据治理、平台建设及服务优化等方面的实践成果。他提到，两校作为湖南省内交通类院校，未来在学生管理工作中加强合作，共同推动学生管理工作的数字化转型。
会后，访问团一行参观了高铁职院的学生事务服务中心及信息化指挥平台，实地观摩了学管系统的运行流程。此次交流活动进一步深化了双方在学生管理领域的互学互鉴，也为学校信息化建设提供了有益经验！