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一、毕业设计（论文）工作的意义和目的
本科生毕业设计（论文）是本科培养方案中一个重要的实践教学环节。是对学生基础知识、研究能力、自学能力以及综合分析能力的培养和检验。通过完成毕业设计（论文）可以进一步巩固和加强学生对学科理论、知识与技能综合运用能力的训练，是学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的综合培养过程。做好毕业设计（论文）的管理工作对于提高本科教学质量，培养适应21世纪需要的高素质、创新型人才具有重要意义。
本科生毕业设计（论文）的基本教学目的是通过毕业设计（论文）工作，培养学生以下几方面的能力：
（一）培养学生综合运用所学知识分析和解决实际问题和复杂工程问题的能力，提高专业素养，增强创新意识，培养创新能力；
（二）培养学生运用专业方法与手段获取信息或结果的能力；
（三）培养学生方案论证、分析比较、独立分析、解决一般管理和工程实际问题的能力；
（四）培养学生调查研究、实验数据处理、阅读外文资料、使用计算机及文字表达的能力等。
二、毕业设计（论文）工作的组织职责
（一）二级学院职责
1.各学院要成立毕业设计(论文)工作领导小组，负责本学院毕业设计(论文)工作的组织开展和整个过程中各阶段的质量监控；
2.进行本学院毕业设计(论文)工作动员，布置落实毕业设计(论文)具体工作任务，协调解决相关问题；
3.组织审定本学院毕业设计(论文)题目，检查毕业设计(论文)任务书的填写情况；
4.定期组织检查本学院毕业设计(论文)工作进展情况，特别要做好题目审查、开题、中期检查和答辩等关键环节检查；
5.对毕业设计(论文)撰写的规范情况进行审查；
6.审定学生成绩，并负责向学生公布；
7.评选本学院拟申报校级优秀的毕业设计(论文)，并向学校推荐；
8.做好本学院毕业设计(论文)工作总结。
（二）二级学院学术组织职责
1.学院学术组织要组织本单位毕业设计(论文)题目申报，并从专业培养目标、题目难度、工作量等方面对申报题目进行审查，将审查合格的题目按规定时间上报学院；
2.做好指导教师的配备工作，检查由指导教师填写的毕业设计(论文)任务书对设计（论文）工作的描述是否明晰；
3.做好毕业设计(论文)的开题、期中检查，及时研究和处理解决在毕业设计(论文)过程中出现的问题；
4.考核指导教师的工作情况；
5.检查毕业设计(论文)撰写的规范情况；
6.组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作；
7.认真进行毕业设计(论文)工作总结。
（三）指导教师职责
1.认真填写《毕业设计（论文）选题论证书》。
2.选题经审查通过并被学生选定后，填写《湖南交通工程学院本科生毕业设计（论文）任务书》
3.根据题目任务与要求，对学生开题、毕业设计（论文）撰写
过程、答辩、成绩评定、材料归档等环节进行认真指导与督查。
（四）评阅教师职责
1.评阅教师写出评阅意见并给出评阅成绩，给出是否同意学生参加答辩的明确意见；
2.评阅教师一般应参加学生答辩，并针对学生论文进行全面客观的提问。
三、指导教师配备
指导教师原则上由学术水平较高、实践经验丰富、工作作风严谨、责任心强的具有中级以上职称的教师或工程技术人员担任。具有正高职称的教师最多可带10名学生（至少有1名研究生或初级职称教师协助指导）；具有副高职称的教师最多可带8名学生（至少有1名研究生或初级职称教师协助指导）；具有中级职称的教师最多可带5名学生。
指导教师的基本要求
1、对本学科的基本理论、基本知识和基本技能有比较扎实的基础；
2、了解学科研究的历史、现状和发展趋势；
3、熟悉所指导课题的研究内容；
4、了解毕业设计（论文）教学的目的、要求，掌握做毕业设计与论文写作的基本知识；
5、具有指导毕业设计、论文写作的实践经验（初次带毕业设计者应与有指导经验的教师联合指导）；
6、有较强的责任心和事业心；
7、有担任此项工作的时间保证；
8、 没有教学事故的纪录或教学事故处理后又重新获得教学资格。
四、毕业设计（论文）选题的原则
1、选题要结合本专业的工程实际问题，培养学生的工程意识、协作精神以及综合应用所学知识解决实际问题的能力。题目要符合专业培养目标、能够满足教学基本要求，保证学生得到比较全面的综合训练。题目的设立应有明确的针对性，题目避免太空太大，要让学生有具体工作内容，并在完成毕业设计（论文）过程中，得到理论联系实际的锻炼。要尽可能让工科学生选做科研或工程实际的题目；文管类学生应依据专业特点，尽量从实际出发设选题目。学校鼓励学生参与指导教师的科研课题，并结合课题发表文章。
2、题目应尽可能结合生产、科研和实验室建设的实际任务。设计类题目要结合经济发展与社会需求，应符合相关生产规范，杜绝落后产能与环境不友好类设计题目。有条件的学院可以接受外单位的题目，可采取联合指导的方式。
3、题目应难度适宜，工作量饱满。难度和工作量应与学生的知识、能力和实验条件相匹配，使学生在规定的时间内经过努力能够完成或取得阶段性成果。
4、题目应贯彻因材施教的原则，使学生在原有水平和能力的基础上得到较大提高，并鼓励学生有所创新。
5、学校鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的实际工程或研究课题。
6、毕业设计（论文）应一人一题。由几名学生共同参加的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。
7、题目三年内不能重复。
8、选题一般由指导教师提出报告，说明其意义、目的、主要工作内容、前期工作及具备的条件，经院教学委员会审定，主管教学副院长批准后，方可列入选题计划。
选题计划向学生公布后，学生可以根据自己的情况和兴趣申报选择意向，力争选择具有开拓意义的课题，课题的难易程度应与自己的能力相匹配，有利于在规定的时限内完成。题目最终应由各系主管教学的系主任平衡调剂后确定。
课题确定后，指导教师应以书面形式将毕业设计（论文）任务书下发给学生，以便早做准备。
五、毕业设计（论文）的指导和监控
对学生毕业设计（论文）的指导工作由学院统筹安排。指导教师原则上由本校讲师以上职称的教师担任，可聘请外单位具有讲师以上职称的教师或科技人员担任，也可由新老教师组成指导小组。
毕业设计（论文）教学环节实行指导教师负责制。负责帮助学生制定毕业设计（论文）进度计划，定期（每周不少于1次）对学生进行全面指导，并做好指导记录。
加强对学生毕业设计（论文）工作进度、出勤等的考核。学生请假4天以内在学院办理请假手续，一次性请假超过5天(含5天)须经指导教师、学院领导批准，报教务处备案。未请假外出累计10天以内者，将推迟答辩。未请假外出10天（含10）以上者，按《湖南交通工程学院学生手册》相关规定处理。
六、毕业设计（论文）撰写
学生撰写毕业设计（论文）时，要遵照《湖南交通工程学院毕业设计（论文）写作工作规范》执行。毕业设计（论文）内容必须有外文文献翻译，且外文文献必须与本设计（论文）内容相关。
七、毕业设计（论文）的成绩评定
1.各学院组织各专业制订毕业设计（论文）成绩评定标准，毕业设计（论文）的最终成绩采取“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五级记分。
2.最终成绩=指导教师评分*40%+评阅教师评分*20%+答辩成绩*40%。
八、归档与总结
（一）学生毕业设计（论文）的整理归档
1.学生毕业设计（论文）资料要求每生一袋，档案袋内资料应包括毕业设计（论文）、相关附件材料，整理归档工作由各指导老师组织实施。
2.毕业设计（论文）写作严格按照《湖南交通工程学院毕业设计（论文）写作规范》文件要求实施，并按封面（按学校统一设计的封面样式打印）、毕业设计（论文）任务书、开题报告、目录、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、前言、正文、参考文献、附录（含外文复印件、译文、有关图纸以及计算机源程序）、致谢的顺序装订成册。
3.附件材料应包括：设计图纸（主要针对工科各专业）；成绩评定表（指导老师评语、评阅人评语、答辩委员会意见以及最后成绩评定）；答辩提问录；毕业设计（论文）学生工作记录本。
4.艺术设计类毕业设计的文档资料按上述要求存档，软件设计类作品刻录成盘，实物作品拍照刻录成盘（命名方式：学院-专业班级-姓名-学号），连同上述材料一起装入档案袋。
（二）各专业毕业设计（论文）汇总材料整理归档
1.主要内容
（1）各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合各专业特点所制订的管理工作细则）；
（2）毕业设计（论文）信息汇总表；
（3）毕业实习、毕业设计（论文）大纲；
（4）学院毕业设计（论文）进度计划表；
（5）答辩工作安排；
（6）毕业设计（论文）评分的参考标准；
（7）学生毕业设计（论文）电子档（按班级分文件夹归类，各班级资料汇总，刻录成盘）；
（8）其他相关材料。
2.上述材料各系（室）根据实际情况进行整理，并打印一份清单，分专业一并存在档案盒中。
3.该项工作由各学院组织专业教研室主任实施。
（三）毕业设计（论文）工作总结
学院毕业设计（论文）领导小组要组织指导教师认真做好毕业设计（论文）工作的质量分析和总结，在此基础上形成学院毕业设计（论文）工作的全面总结，最后形成书面材料，同时连同毕业设计（论文）信息汇总表报送教务处。
