|
第一章 任 务
第一条：围绕学校和学院的中心工作，开展各类有意的活动。
第二条：定期召开学生会干部会议，布置其工作任务，责任到个人，确保各项学生日常的工作的顺利完成。
第三条：协助学院搞好各项常规工作。
第二章 成 员
第四条：凡我院学生，有特长，热爱学生会工作的，均可申请加入。
第五条：学生会成员实行考核制度，考核期为1个月。由学院领导，学生会主席团根据相应的考核情况予以续用或开除。
第六条：学生会成员须遵守会章，执行本会的决议，完成本会交给的各项任务。
第七条：学生会成员如果受过学校的处罚，一经发现，立即开除学生会。
第八条：学生会干部应具有的基本能力：
1.决策能力
2.组织管理能力
3.协调能力
4.宣传能力
5.交际能力
第九条：学生会干部应具有的基本原则：
1责任原则
2.服从原则
3.疏导原则
4.服务原则
5.自治原则
第三章 组 织 结 构
第十条：本会设置主席一名、副主席二名、秘书处、纪律部、生活部、学习部、劳卫部、体育部、宣传部、外联部、学习部，各部设正部长一名、副部长一名、代理副部长一名、干事若干名。
第十一条：主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作，对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院处理好学生的工作。
第十二条：各级部长负责很好的完成本部的日常工作，同时不定时的了解其他部的工作状况，必要时给可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好个部门成员考勤工作。
第十三条：干事要协助部长做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的问题需与部长商量，不能越级。
学生会各部工作职责
主席团工作制度
第一章组织机构
第一条 机电工程学院学生会主席团设主席1名，副主席2名。
第二条 主席团工作职权
主席（一名）
1．负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。
2．负责制定和实施学生会工作计划。
3. 负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批。
4. 定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。
5. 根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。
6．代表学生会向党总支汇报、请示工作。
7．指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。
。
1．协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作。
2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导，管理。
3. 定期查看各部门的工作文档，活动资料。
2．主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。
3．主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。
秘书处工作制度
组织机构
本部门设秘书长1名，副秘书长1名，代理副部长干事若干名。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。
5.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
部员职责：
1.参与本部门工作条例的制定与修订
2．定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4.团结本部成员，与部长及时沟通。
第二条 秘书处工作职权
会务方面：
1.做好部长例会和全体学生会例会的通知，签到，记录，整理和通告工作。
文档整理：
1.完成各部门文档的归档工作（包括文字，图表，照片等）
2.实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。
3.建立，更新学生会所有成员档案。
考评方面：
1.制定，完善学生会成员考评表格。
2.完成每月及期末的考评工作。
协助主席团工作方面：
1.拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。
纪律部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，代理副部长1名。干事若干名。
部长职责:
1.具体负责全院学生纪律检查工作，制定工作计划，主持召开有关会议。
2.督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度，负责监督本系学生干部的工作，在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部；
3广泛了解各班纪律委员的意见和建议，负责对全院违纪违规情况进行资料收集和统计；
4.加强对各班纪律委员考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。
5.制订和完善纪律部及纪律方面的有关制度，积极开展纪律方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性；
部员职责：
1.负责学生晚自习纪律检查（抽查），维护院内各公共场所的正常秩序，并为学生会开展全院性大中型活动提供安全保卫工作，维持活动秩序。
2.规范全院学生干部的行为举止，树立学院特色的学生干部形象，促使全院学生干部协助老师更好的开展工作，并实现全心全意为同学服务的宗旨。
3.建立健全学生纪律检查组织机构，做好纪律委员的管理培训工作。
4.认真制定院纪律检查标准，并做好组织实施，促进院风和班风建设。
5.对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作 。
6.及时完成领导交办的各项工作任务
生活部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。
部长职责：
1、有创意地开展宿舍文化节等活动时，其成员应动员同学积极参与，组织实施活动，表彰先进、激励后进，总结上报。
2、协调好同其他各部的关系，按时认真制定本部工作计划，学生会主席团汇报工作。
成员职责：
1、搞好宿舍安全卫生，定期检查各宿舍安全卫生工作，应严格按照院宿舍卫生评分标准进行评估，公布结果。
2、宿管部成员必须积极配合院系对宿舍的各项检查工作，应时高效，在检查宿舍及工作中必须做到“公平、公正、公开、严肃、高效、细心、耐心”。宿管部成员应及时完成院、系分给的任务，如不能按时完成,责任落实,视情况给予惩罚。
3、负责各班学生宿舍内部的安全保卫工作，做好学生安全用电管理工作，加强防火防盗安全教育工作，发现安全隐患及时上报。
4、完成系领导、老师、学生会分管主席交办的各项任务。
宣传部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.监督学院各班的工作进程，及时取其精华去其糟粕。
部员职责：
1.参与本部门工作条例的制定与修订
2．定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4.团结本部成员，与部长及时沟通。
第二条 宣传部工作职权
1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；
2.利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作（例：喜报）。
3.配合各部门活动，进行相关宣传活动。
4.充分开发，利用各种媒体，媒介，推广学生会的工作，扩大学生会活动的普及性与参与面。
5.负责完成各项活动的照片影视拍摄
6即使完成活动后的宣传通讯稿。
第三条 要求
1.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。
2.所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。
学习部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.监督学院各班的工作进程，及时取其精华去其糟粕。
5.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；
6.策划，组织举办学术性知识类活动。（如：辩论赛，朗诵赛，征文比赛，书法比赛等）
部员职责：
1.参与本部门工作条例的制定与修订
2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4.团结本部成员，与部长及时沟通。
5.开设学院学术论坛，针对备考，考证等内容提供交流平台。
体育部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，代理副部长1名、干事若干名。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。
5.策划，组织体育活动相关的各项活动。并发动全院学生积极参与其中，创造机会锻炼同学们的体育才能。
6.引导同学们锻炼身体、增强体质，提高同学们对体育活动的兴趣。
8.不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛，加强联系。
部员职责：
1.参与本部门工作条例的制定与修订
2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划
4.团结本部成员，与部长及时沟通。
5.发现学院体育人才，推荐参加各项体育比赛。
劳卫部工作制度
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，代理副部长1名、干事若干。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告；
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.督促部员认真检查室内、室外环境区卫生的清扫工作；
5.认真完成老师交给的各项任务；
部员职责
1.认真完成部长，副部长交给的每项任务；
2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.认真检查室内、室外的清扫情况，积极与值周班级和老师沟通；
外联部工作制度
定位：立足校园，面向社会，拉得赞助，扩大院系影响力。
组织机构
本部门设部长1名，副部长1名，代理副部长1名、干事若干。
部长职责：
1.制定，修订本部门的工作条例；
2.审议本部门的工作计划和工作报告；
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.认真完成老师交给的各项任务；
部员职责
1.认真完成部长，副部长交给的每项任务；
2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
学生会各项规章制度
第一章：档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由秘书处负责；
2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至秘书处存档，一份交给主席，一份自行存档
3.部内档案管理:
一，大型活动
1.活动前期：
a：活动策划书
b：经费预算表
2.活动中期:
a:过程记录（选择性）
b:相关人员分配及联系方式
c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等）
3.活动后期
a；活动的总结及不足的整理
b：图片，照片，录像带等归档
二，日常活动
1.部长工作计划，工作小结
2.部员的工作小结
3.部门的工作条例
4.部门内部规范表格
5．部内会议记录
3、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以
书面形式提出申请，经秘书处批准后方可借用，秘书处应做好登记工作；档
案统一纸张规格为A4。
第二章：例会制度
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：
（1）a：学院学生会部长会议定期每一周开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由秘书处主持，并负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
b:全体学生会会议定期2周开一次，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。
（2）每次例会由秘书处提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，不得代签，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向秘书处说明情况并补假；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。
（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由纪检部派一名成员作纪律观察员，监督记录。
（4）例会时，各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。
（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫
第三章 请假制度
1、事前写书面请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格
第四章 活动流程制度
1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。
2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。
3.如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批。
4.过程中主动与主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）
5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至秘书处保存。
6. 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。
第五章 资料上交规范制度
A．策划书
标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字）
内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （宋体 小四）
落款：机电工程学院学生会 XX部
二零一X年X月X日 （宋体 小四）
B．总结
标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：机电工程学院学生会 XX部
二零一X年X月X日 （宋体 小四）
第六章 奖惩制度
奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院领导老师颁发证书以及相应纪念品。
设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。
惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。
第七章 监督和考核制度
（1）建档
对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
（2）活动监督
为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，督察部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由督察部负责实施。
具体如下：
1）学校的每次活动，秘书部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。
2）秘书部设专人对各次的活动纪录统一存档。
3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。
（3）主要学生干部的工作标准
各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。奖惩制度
奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。
惩：
1）例会、活动无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评。５—10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。
2）无故缺席者扣10分。
3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。
4）安排的工作未能按时完成部门，部长扣10分，部员各扣5分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
5）破坏学院各部门内部团结，影响学生会形象者扣20分。
奖：
1）对学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分。
2）按时并出色完成本职工作者，加10分。
3）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分
责任：
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。
2、学生会各项事务的解释权在主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分。在每项具体的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。
机电工程学院学生会
2014年9月25日
