湘交院教〔2018〕185号
为规范教学实习经费管理，保障教学实习质量，促进学校各专业实习计划的正常进行，提高实习经费的使用效益，根据教育部、财政部以及学校有关规定，结合学校教学实习的实际，制定本规定。
一、基本原则
教学实习是指各专业教学计划上设置的集中实践教学环节，包括认识实习、专业实习（生产实习）、毕业实习（调研）等三大类实习。实习经费是指用于以上三大类实习的专项经费。实习经费实行专款专用,超支不补。实习经费支出应取得相应的合法、真实、有效的票据并由经办人、证明人、审核人和二级学院分管院领导签字后才能报销。
二、经费使用范围及标准
实习经费只能用于实习师生的差旅费、资料费、材料费、校外教师或实习基地专业技术人员的讲课费、进厂(场)费、参观费等项目开支。
1.交通费：实习学生一律乘坐火车硬座、轮船最低等的舱位、公共汽车。因病经领队人批准，可购买硬席卧铺。按规定享受火车半价优待的，按半价车票报销。教师应全程带队管理。
实习期间住宿地点离实习场所在两公里以内的，师生应徒步往返；在两公里以外的，可搭乘公共交通工具或集体租乘大型交通工具。实习期间不宜搭乘出租汽车等。
2.住宿费：实习学生在实习期间应安排集体住宿，按每天20元∕人标准支付，超出部分由个人承担。
3.讲课费：聘请接受实习单位的技术人员为学生授课的，需事先在《实习任务书》中反映，讲课费原则上按学校外聘教师课时酬金标准在实习包干经费中使用。
4.进厂（场）费：实习单位收取参观费、进厂（场）管理费时，实习单位应开具税务票据。
5.差旅费：外地实习的带队教师、指导教师差旅费参照《湖南交通工程学院差旅费管理办法》执行，在包干经费中使用。
6.生活补贴：实习期间，应给予带队教师或指导教师生活补贴，市外按每天30元/人（以自然天数为准），市内每天15元/人（以自然天数为准）的标准发放，报销差旅费者不再重复计算。教师的教学工作量酬金按学校相关规定标准在课时费中开支，不得挤占实习费。
7.其他：旅游管理类与建筑类学生实习可根据计划需要，适当报销旅游景点门票，但必须控制在实习经费总额内。校内实习只能报销实习用的消耗性材料，费用控制在3—5元/生、天；分散方式进行的实习，可把实习经费包干到学生本人和指导教师，凭票据报销，用于学生的直接费用不低于总实习经费的60%。
三、预算编制
1.教务处根据人才培养计划，按完成“集中性实践教学环节”的要求，根据不同学科专业的特点和学生人数，要求各二级学院以年度为单位将实习经费预算报送至教务处。
2.各教研室主任（或专业负责人）负责实习计划、实习指导书、实习总结、实习任务安排表（附件一）的编制、实习经费的总预算（附件二）以及实习经费的领取、使用和报销。
3.各二级学院根据实习需要分专业填写《湖南交通工程学院××级××专业三年或四年实习经费安排表》、分年度填写《湖南交通工程学院××学院××实习经费安排汇总表》，经二级学院分管院领导签字盖章予以上报，教务处根据资金年度预算据以填写《湖南交通工程学院实习经费安排汇总表》，经分管校领导签字存档，并报财务处一份备案。
四、经费划拨标准
实习经费实行学习期间经费总包干原则，即每届专科生三年总计350元/生；每届本科生文史类每生四年500元/生，理工类每生四年600元/生。二级学院可根据实习专业的实际需求，在经费总量包干的前提下，合理调配经费在三大类实习的分配比例。
五、报账流程
1.各实习单位在每次实习前一个月，应根据教学计划、不同专业学科以及学生人数，以年度为单位填写《专业教学实习计划》、《实习指导书》、《实习任务安排表》、《实习经费预算表》，经二级学院院长签字后，上报教务处分管领导审批并备案，然后办理借款手续。
2.每项实习在实习结束后一个月之内，由实习负责人认真填写 《教学实习经费核定表》，交二级学院分管院领导审查、签字后，连同总结报告一起交教务处审核、备案；然后办理报账手续，当年实习费当年结清。
六、经费使用监督与责任
1.教务处负责实习人数及实习时间的审核，财务处负责欠费人数的审核，二级学院院长负责审批，共同审核各实习队经费实际使用情况。
2.各项实习必须严格按批准后的《实习任务安排表》中所列任务安排每天的实习工作，不能随意缩减实习天数，凡虚报实习天数者，除追回多领的实习补助费外，并按《湖南交通工程学院教学事故处理办法》的有关规定进行处理。
3.经费包干使用，严禁巧立名目向学生收费。
4.实习期间，因责任事故造成经济损失，一律由责任者赔偿，不得报销。
5.对已下拨经费、但当年未完成的实习项目，在下一年度不再追加该项目的实习经费。教务、财务等部门对实习经费的使用情况进行定期检查，一旦发现有违反规定的情况，报送学校有关部门处理。
6.各专业在实习经费的安排上，应坚持量入为出的原则；严禁用实习经费请客送礼，乘坐出租车，进行变向旅游等活动，不得列支招待费；实习经费要指定带队教师管理，由实习领队负责人和二级学院在实习指导队伍中选定的人员组成，一人管钱，一人管账,建立日常台帐制度,严禁无效开支；
7.实习费用的结算方式应尽量采用银行转帐方式。
七、本规定由教务处负责解释。
湖南交通工程学院
2018年11月8日
