湖南交通工程学院继续教育学院
1. 工作职责
1.1 学院基本职责
(1).在校长和分管教学副校长的领导下，全面负责成人教育（包括自考、函授、网络教育、短期培训等）的教学管理和学生管理，保证继续教育工作有序进行，不断提高教学质量。
(2).负责规划、组织学院成人教育的专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设工作；负责申报、筹办新增专业和调整已有专业。
(3).负责组织制定、修改、调整各专业的教学计划，教学大纲（或考试大纲），协调各系实施教学、实习计划和大纲，落实任课教师，下达教学任务。
(4).负责成人教育教材的定购、管理和发放工作。做好讲义、辅导资料、实习指导书等文印工作。
(5).负责成人教育教学过程的管理和监控。
(6).负责成人教育的考务工作，加强与主考兄弟院校和单位的联系，在考试科目、时间，内容上衔接好，配合好，安排好。
(7).负责成人教育学生的学籍管理，及时登记考试成绩，保存好成绩单，并负责办证。
(8).组织教师开展成人教育的教研教改，提高教学质量。
(9).负责成人教育学生日常管理工作和政治思想教育工作，保证教学、生活有序，学生身心健康发展。
(10).抓好班主任工作，负责专职班主任的招聘与管理。
(11).负责成人教育学生档案管理。
(12).指导成人教育团总支、学生分会开展工作。培养学生自我管理能力。
(13).组织、指导开展校园文化、体育活动。
(14).协调招生就业处搞好招生就业工作。
(15).完成院领导交办的其他工作。
1.2岗位设置
学院设院长1名，副院长1名，干事2名.
（1）院长职责
1).在校长和分管教学副校长的领导下，主持继续教育学院全面工作，聘任干事，做好人员分工，共同把继续教育学院工作做好。
2).规划、组织继续教育学院的专业建设，课程建设，教材建设和实习基地建设；负责新增专业的申报、筹办新增专业或调整已有专业。
3).组织制订、修改、调整各专业的教学计划，教学大纲（或考试大纲），协调各系实施教学、实习计划和大纲，落实任课教师，下达教学任务。
4).审核、确定教材的订购目录及需要印刷的讲义、辅导资料、实习指导书等。
5).主持继续教育的考务工作，在考试科目、时间上做好科学合理安排，保证考试顺利进行。
6).积极推进继续教育的教研教改，提高教学质量。
7).重视学生的思想政治工作，加强学生的日常管理，对学生全面负责。
8).聘好专职班主任，关心支持班主任工作，奖优罚劣。
9).协助招生就业处搞好招生、就业工作。
10).完成院领导交办的其他工作。
（2）副院长职责
1)、协助院长负责学校各类各层次的高等学历继续教育人才培养与非学历培训管理；
2)、严格执行国家及省教育主管部门制定的招生政策，负责督促学籍管理，审核转学、转专业，补办遗失毕业证。抓好毕业生资格审查，信息采集，办理、发放毕业证书；
3)、根据需要及时提出专业设置调整意见，积极研究和探索教学管理体制改革；负责成人教育日常教学管理，安排教学计划，对授课教师进行资格审定。安排好各个教学环节，组织实施考试；协助院长负责高等学历继续教育学士学位授予等工作；
4)、负责做好函授站（点）的发展规划，加强函授站（点）建设；
5)、协助院长抓好非学历教育的各项培训工作。督促抓好各类非学历教育项目的申报、组织实施、项目管理、项目总结与考核等事务性工作；
6)、根据学校授权，协助院长开展对外联络工作，签订成人教育和非学历教育的培训工作方面的协议、合同等；
7)、协助院长制订和完善学院各项规章制度、管理办法；
8)、完成领导交办的其他工作。
(3)教务干事职责
1).协助成教学院院长组织成教学院的各项教学建设，制订修改教学文件，并具体落实。
2).负责成教学院教学过程的管理和监控，坚持检查课堂、教学日志，组织听课、评课，树立良好的教风、学风。
3).具体落实教材的订购、管理和发行工作，组织讲义、辅导资料、指导书的编写、送审和文印工作。
4).具体负责成教学院的考务工作，按照学院和主考兄弟院校的要求做好考试安排，组织好每一次考试。
5).负责成教学院学生的学籍管理，及时登记考试成绩，保存好成绩单，并负责办证。
6).协助院长做好成教学院教师的考勤、考绩、上课课时登记，填写每月课时费，交成教学院院长审核后，报学院组织人事处。
7).协助院长组织开展成教的教研教改工作，包括项目的申请和管理。
8).完成成教学院院长交办的其他工作。
(4)学生干事职责
1).协助院长做好成教学院学生的思想政治教育工作和日常管理工作。
2).负责班主任的考勤考绩工作，按照学院考核班主任工作的有关规定，具体提出每个班主任每月的绩效工资，交院长审核后，报学院组织人事处。
3).加强对成教学院学生的纪律教育、安全教育，协同院学生处、保卫处，对违纪者进行处分，维护学院正常秩序。
4).负责成教学院“三好学生”、“优秀学生干部”及特困学生补助的审查工作。
5).负责继续教育学院学生的档案管理。
6).协助招生就业处搞好招生就业工作。
7).完成成教学院院长交办的其他工作。
