各二级学院：

为进一步加强毕业论文（设计）工作的规范化管理，及时发现毕业论文（设计）过程中存在的问题，确保毕业论文（设计）质量，根据“2021届毕业论文（设计）工作流程及时间安排”的要求，学校决定开展2021届本科毕业论文（设计）前期工作检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

2021届本科毕业论文（设计）选题汇总表；2021届本科毕业论文（设计）任务书；2021届本科毕业论文（设计）开题报告（含独立成文的文献综述，下同）。具体检查内容见“学生毕业论文（设计）前期工作检查评价表”和“学院毕业论文（设计）前期工作检查评价表”。

二、检查要求及时间

本次检查分指导教师检查、二级学院检查、学校检查三个层面进行。

1.指导教师检查

学院毕业论文（设计）工作小组布置指导全体指导教师按照“学生毕业论文（设计）前期工作检查评价表”内容要求对每个学生毕业论文（设计）前期工作进行全覆盖自查，并在指导记录表上记录自查情况。

2.二级学院检查

⑴学院毕业论文（设计）工作小组组织各专业教研室指导老师按照“学生毕业论文（设计）前期工作检查评价表”内容要求对本专业学生毕业论文（设计）前期工作进行循环互查，互查比例不小于40％，并逐项进行分级评价，同时指出存在的主要问题及整改举措。检查评价表由学院统一保存备查。

⑵学院毕业论文（设计）工作小组组织各专业教研室按照类似于“磨课”方式开展专题研讨活动，将互查发现的问题进行梳理、分析，安排指导工作规范到位的优秀指导教师作经验介绍，点评共性问题，督促有关指导教师采取有效措施整改，把问题消灭在工作前期。

⑶按照“学院毕业论文（设计）前期工作检查评价表”要求进行自评。

3.学校检查

⑴学校组织检查组对2021届本科毕业论文（设计）前期工作进行检查。

⑵查看二级学院2021届本科毕业论文（设计）组织管理及学院检查材料，了解各二级学院毕业论文（设计）工作开展情况。

⑶查看2021届本科毕业论文（设计）选题汇总表，按一定比例随机抽检毕业论文（设计）任务书、开题报告。

⑷查看指导教师循环互查评价表和研讨教研记录。

⑸按照“学院毕业论文（设计）前期工作检查评价表”要求进行评价。

4.时间安排

⑴自查、互查、抽查：2021年3月24日至3月31日；

⑵专题研讨活动： 2021年4月1日；

⑶学校检查：2021年3月30日至4月2日。

                       湖南交通工程学院教务处

                        2021年3月23日

附件1：学生毕业论文（设计）前期工作检查评价表.doc

    附件2：学院毕业论文（设计）前期检查工作评价表.doc